Постановка учета – это, во-первых, планирование ведения бухгалтерского учета. Многие руководители и главные бухгалтеры оказывают недостаточно внимания планированию деятельности, как всей организации, так и отдела бухгалтерии. Что, несомненно, приводит к возникновению ряда проблем, таких как запутанность отчетности предприятия, налоговые санкции, отсутствие возможности получать исчерпывающую информацию из уст бухгалтера.
Разработка системы бухгалтерского и налогового учета на предприятии осуществляется в несколько этапов:
1. Экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Целью экспресс-анализа является получение объективной оценки текущего состояния и формирования заключения о потенциальном функционировании и развитии предприятия.
В ходе экспресс-анализа выделяются следующие взаимосвязанные вопросы:
- Общее описание действующего предприятия, характеризующее отрасль производства, основные направления и масштабы деятельности, организационно-правовая форма, основная выпускаемая продукция, особенности предприятия
- Анализ структуры баланса, динамика активов и пассивов, характеристика чистых активов, структура капитала, оценка работающего и акционерного капитала, анализ ликвидности и финансовой устойчивости, объема реализации, себестоимости и прибыли – динамика и тенденции, анализ оборотных средств, коэффициенты, характеризующие обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами, скорость оборачиваемости оборотных средств.
- Анализ системы управления, включающий описание организационной структуры управления, состав производственных и управленческих подразделений, делегирование полномочий внутри предприятия, субординация и координация деятельности.
- Анализ действующей системы законодательства и налогообложения для данного предприятия.
2. Разработка системы бухгалтерского и налогового учета.
На основании результатов экспресс-анализа для предприятия разрабатывается система бухгалтерского и налогового учета, которая включает:
- Разработка учетной и налоговой политики в соответствии с требованиями законодательства, налогообложения и специфическими особенностями предприятия.
- Разработка оптимальной системы бухгалтерских проводок для отражения хозяйственных операций, проводимых предприятием.
- Составление регистров налогового учета для учета налогов, подлежащих уплате предприятием.
- Описание необходимой системы документооборота на предприятии, перечень первичных и учетных документов, подлежащих отражению, требования, предъявляемые к порядку заполнения первичных и учетных документов.
- Схема работы бухгалтерского и управленческого персонала предприятия с целью оптимизации системы документооборота.
3. Организационный этап
Дальнейшим этапом постановки на предприятии системы бухгалтерского учета является организационный, включающий следующие аспекты:
- Обучение персонала предприятия работе в новой компьютерной программе, ознакомление с ее возможностями и принципами.
- Внедрение разработанной системы документооборота, инструктаж сотрудников о порядке заполнения тех или иных первичных документов.
- Ознакомление персонала с порядком отражения в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций на основании предоставленных первичных документов.
- Контроль над ходом реализации программы перехода предприятия на новую систему учета, подсчет промежуточных результатов.
- Анализ финансовых итогов по окончании первого после перехода на новую систему отчетного периода, оценка эффективности использования предложенной методики, выявление и устранение причин, снижающих эффективность.